Если в аренду автомобиля входят расходы на ГСМ

Предприятие арендует автомобиль у сотрудника (учредителя). Заключен договор аренды без экипажа. В договоре прописана фиксированная сумма, включающая арендную плату и расходы на горюче-смазочные материалы. Нужны ли в этом случае путевые листы? Можно ли просто закрывать данные затраты каким-нибудь актом в конце месяца? Как подтвердить производственный характер расходов?